Het opstellen van een factuur met de juiste vermeldingen is van enorm belang. Eerst en vooral vermijdt u hoge boetes. Daarnaast is het voor de ontvanger van de factuur belangrijk om zijn recht op aftrek niet te verliezen.
Voornaamste factuurvermeldingen:
– Factuurdatum van uitreiking van de factuur;
– Leveringsdatum van levering goed, voltooiing dienst of betaling voorschot;
– Vervaldatum van de factuur (vermoedelijke/uiterlijke betaaldatum);
– Volgnummer (doorlopende nummering, evt. per boekjaar);
– Identiteitsgegevens van de verkoper of dienstverlener: naam, adres, BTW-nummer of ondernemingsnummer, soort rechtsvorm en RPR + bevoegde rechtbank/afdeling;
– Identiteitsgegevens van de klant: naam, adres, BTW-nummer voorafgegeaan door landcode (BE, FR, NL,…) of ondernemingsnummer (tenzij particulier), soort rechtsvorm;
– Een detail van de geleverde diensten of goederen: hoeveelheid en omschrijving van de geleverde goederen, de gepresteerde diensten of werken;
o Opmerking : werken in onroerende staat: de plaats van de ligging van het onroerend goed moet steeds vermeld worden.
– Vermelding van de maatstaf van heffing per tarief;
– De eenheidsprijs (excl. BTW) per tarief en de eventueel verleende kortingen;
– Het btw tarief en bedrag van de verschuldigde BTW;
– Vermelding reden voor het niet aanrekenen van de BTW (bv. “BTW verlegd”, zie beneden);
– Bij opmaak van een creditnota moet steeds de reden van creditering vermeld staan en de onderstaande vermeldingen:
o “BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht”;
o Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (nummer) en de factuurdatum.
– Een verwijzing naar een vorige factuur indien voor dezelfde handeling meerdere facturen worden uitgereikt;
Bijzondere factuurvermeldingen en verificatie BTW-nummer
– De juistheid van het BTW-nummer van de klant (of leverancier) kunt u nagaan op de website van de Europese Commissie (VIES) zie link. We raden u aan om dit steeds te controleren bij handelingen binnen Europa. http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=nl
– Vermelding reden voor het niet aanrekenen van de BTW:
o “BTW verlegd” wanneer de afnemer tot voldoening van de BTW is gehouden (medecontractant);
o “Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet toepasselijk” wanneer de belastingplichtige onderworpen is aan de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet/jaar < € 25.000);
o “Factuur uitgereikt door de afnemer” indien de medecontractant de factuur uitreikt in naam en voor rekening van de leverancier of dienst verrichter (Selfbilling);
o “Bijzondere regeling – X”: als een bijzondere regeling voor reisbureaus, gebruikte goederen, kunstvoorwerpen, voorwerpen van verzamelingen of antiquiteiten wordt gehanteerd. Bv. “Bijzondere regeling – reisbureaus”;
o Bepalingen waarom een handeling is vrijgesteld: Bv. “Vrijgestelde handeling – uitvoer van goederen”.
– Bij de verkoop van een voertuig moeten de volgende gegevens opgenomen worden:
o Het merk;
o Het model;
o De cilinderinhoud;
o Het motortype;
o Het chassisnummer;
o De datum van de eerste in verkeerstelling.
– Bij uitreiken van een dubbel van de factuur steeds volgende vermelding gebruiken:
o “Dubbel uitgereikt op aanvraag van de klant ter vervanging van verloren of vernietigde factuur”.
Voor vragen of onduidelijkheden bij het opmaken van een factuur, mag u ons altijd contacteren. Het is namelijk altijd eenvoudiger en goedkoper om een fout te voorkomen dan deze later te moeten rechtzetten. 0474/88.82.94 (Dries) of 0474/80.94.81 (Matthias).