Vanaf 1 januari 2026 verandert er heel wat in de manier waarop Belgische bedrijven elkaar factureren. Het Koninklijk Besluit van 14 juli 2025 legt vast dat alle facturen tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B) voortaan verplicht elektronisch moeten worden opgesteld en verzonden. En dat niet zomaar in pdf of via e-mail, maar in een gestructureerd formaat dat automatische verwerking mogelijk maakt.
De overheid kiest voor Peppol BIS als standaard. Dit formaat maakt het mogelijk om facturen sneller en foutloos te verwerken, zonder manuele tussenkomst.
Nieuwe boetes bij niet-naleving
Om bedrijven aan te moedigen tijdig de overstap te maken, voorziet het KB ook in administratieve boetes wanneer ondernemingen de regels niet naleven:
- €1.500 bij een eerste overtreding
- €3.000 bij een tweede overtreding
- €5.000 bij elke volgende overtreding
Tussen twee vaststellingen moet er telkens minstens drie maanden zitten, zodat bedrijven de kans krijgen zich in regel te stellen.
Belangrijk: ook de bestaande boetes voor het niet uitreiken van een factuur, of voor het uitreiken van een onvolledige of foutieve factuur, blijven van kracht en gelden dus ook voor de nieuwe elektronische facturen.